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個人情報保護方針

個人情報保護に関して

個人情報の定義

当社における個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含むもの)とします。

当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護及び管理を行っております。

事業者の名称および個人情報保護管理者

事業者名:株式会社日情システムソリューションズ

個人情報保護管理者:品質管理室長

連絡先:〒998-0102 山形県酒田市京田2丁目69番3 TEL:0234-41-2173

適用範囲

この「個人情報保護に関して」は、当社におけるお客様の個人情報の取扱いを定めるものです。

当社個人情報保護方針

当社の個人情報保護方針については、こちらをご覧ください。

個人情報の利用目的

当社は、お客様の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1. 受託業務に伴い、委託された個人情報

  1. システム開発サービス
  2. 給与計算処理サービス
  3. ホスティングサービス
  4. ハウジングサービス
  5. データエントリーサービス

2. インターネット業務に伴い、取得する個人情報

  1. インターネットプロバイダ事業「インターネット庄内」での会員管理
  2. インターネットショッピングモール「e-ブランチ」での仲介業務
  3. インターネットショッピングモール「庄内特産品ショップ」での仲介業務

3. お客様に関する個人情報

  1. 製品サービス及び催し物のご案内の送付
  2. 製品サポート・メンテナンス
  3. お問い合わせ及びご相談への対応
  4. アンケート調査
  5. 契約の履行、お客様との商談、打合せ等

4. 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報

  1. 業務上必要な諸連絡・商談等
  2. 取引先情報管理、支払、収入処理
  3. 各種契約の履行に基づくパートナー(協力会社)社員や派遣社員管理

5. 採用応募者に関する個人情報

  1. 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
  2. 当社での採用業務管理

個人情報の第三者提供

当社が取得または預託された個人情報は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、第三者に提供することは致しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

個人情報の開示等の請求又は苦情受付に関して

当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、下記をご覧ください。

1. 開示対象個人情報の利用目的

上記の「個人情報の利用目的」のうち、「1.受託業務に伴い、委託された個人情報」は、除きます。

2. 個人情報の開示等の請求

開示に至るまでの手順

  1. お客様からの開示請求
  2. お客様本人の特定
  3. 開示要求内容の判断と当社の管理者及び社長への報告
  4. 回答内容について当社の管理者及び社長からの承認(求めに応じない場合を含む)
  5. 開示対象個人情報の開示を文書(電子文書を含む)にて遅延なく開示

「個人情報開示等の申請書(PDF形式)」に必要事項を記入頂き封書で、書留等配達の記録が確認できる方法にて下記請求先まで郵送頂きますようお願い致します。(郵送費用はお客さまにてご負担ください。)開示等の手数料の徴収は行いません。尚、本人確認のため、運転免許証(本籍地がある場合は、本籍地を塗りつぶしたもの)もしくは身分証明書の写しを郵送で送って頂く場合があります。 又、代理人が請求を行なう場合は、委任状の提示を求め、本人確認のため、代理人の運転免許証(本籍地がある場合は、本籍地を塗りつぶしたもの)もしくは身分証明書の写しを郵送で送って頂く場合があります。 本人確認のため送付頂いた書類は、本人確認が済み次第、裁断処理し破棄します。

個人情報開示等の申請書(PDF形式,79KB)

個人情報の開示等の請求先

〒998-0102 山形県酒田市京田2丁目69番3

株式会社日情システムソリューションズ 公共システム部

(個人情報に関する総合窓口)

(1) 開示等の請求に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで取り扱うものとします。

(2)非開示について

次に定める場合は、非開示とさせて頂きます。非開示が決定した場合は、その旨理由を通知申し上げます。

  1. 本人確認のための書類に記載されている内容に不一致がある等、本人が確認できない場合
  2. 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の申請書類に不備があった場合
  4. 他の法令に違反することとなる場合

3. 個人情報の取り扱いに関する苦情

「個人情報の取扱いに関する苦情申請書(PDF形式)」に必要事項を記入頂き封書にて、下記窓口まで郵送頂くかお電話にてお問合せください。

個人情報の取扱いに関する苦情申請書(PDF形式,57KB)

個人情報に関する苦情窓口

〒998-0102 山形県酒田市京田2丁目69番3

TEL:0234-41-2173 FAX:0234-41-2133

株式会社日情システムソリューションズ 公共システム部

(個人情報に関する総合窓口)

プライバシーマーク

認定個人情報保護団体の苦情解決の申出先

当社は個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(以下「認定個人情報保護団体」という。)の対象事業者となっております。

当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は次の通りです。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内

<電話番号>03-5860-7565

<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)

お電話でのお問い合わせ先