当社における個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含むもの)とします。
当社では、「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護及び管理を行っております。
事業者名:株式会社日情システムソリューションズ
個人情報保護管理者:品質管理室長
連絡先:〒998-0102 山形県酒田市京田2丁目69番3 TEL:0234-41-2173
この「個人情報保護に関して」は、当社におけるお客様の個人情報の取扱いを定めるものです。
当社の個人情報保護方針については、こちらをご覧ください。
当社は、お客様の個人情報を以下の目的のために利用いたします。
当社が取得または預託された個人情報は、あらかじめお客様の事前の同意を得ないで、第三者に提供することは致しません。ただし、次の各号に該当する場合は除きます。
当社が保有しているお客様の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申し出になる場合は、下記をご覧ください。
上記の「個人情報の利用目的」のうち、「1.受託業務に伴い、委託された個人情報」は、除きます。
開示に至るまでの手順
「個人情報開示等の申請書(PDF形式)」に必要事項を記入頂き封書で、書留等配達の記録が確認できる方法にて下記請求先まで郵送頂きますようお願い致します。(郵送費用はお客さまにてご負担ください。)開示等の手数料の徴収は行いません。尚、本人確認のため、運転免許証(本籍地がある場合は、本籍地を塗りつぶしたもの)もしくは身分証明書の写しを郵送で送って頂く場合があります。 又、代理人が請求を行なう場合は、委任状の提示を求め、本人確認のため、代理人の運転免許証(本籍地がある場合は、本籍地を塗りつぶしたもの)もしくは身分証明書の写しを郵送で送って頂く場合があります。 本人確認のため送付頂いた書類は、本人確認が済み次第、裁断処理し破棄します。
個人情報開示等の申請書(PDF形式,79KB)
個人情報の開示等の請求先
〒998-0102 山形県酒田市京田2丁目69番3
株式会社日情システムソリューションズ 公共システム部
(個人情報に関する総合窓口)
開示等の請求に伴い取得した個人情報は、開示等の請求に必要な範囲内のみで取り扱うものとします。
次に定める場合は、非開示とさせて頂きます。非開示が決定した場合は、その旨理由を通知申し上げます。
「個人情報の取扱いに関する苦情申請書(PDF形式)」に必要事項を記入頂き封書にて、下記窓口まで郵送頂くかお電話にてお問合せください。
個人情報の取扱いに関する苦情申請書(PDF形式,57KB)
個人情報に関する苦情窓口
〒998-0102 山形県酒田市京田2丁目69番3
TEL:0234-41-2173 FAX:0234-41-2133
株式会社日情システムソリューションズ 公共システム部
(個人情報に関する総合窓口)
当社は個人情報保護に関する法律(平成15年法律第57号)第37条第1項の認定を受けた者(以下「認定個人情報保護団体」という。)の対象事業者となっております。
当該認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は次の通りです。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住所>〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
<電話番号>03-5860-7565
<フリーダイヤル>0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)