採用に関する個人情報の取り扱い

株式会社日情システムソリューションズ(以下「当社」といいます。)は、当社の採用活動に関連して取得する応募者(以下「応募者」といいます。)の情報について、以下のとおり取り扱わせていただきます。

1.個人情報の取得

当社は、採用活動において個人情報を次の方法で取得します。

(1)本人からの直接取得

  • 本人が履歴書等の書面を記載し、本人が持参または郵送による直接取得
  • 本人がWebフォームへの入力による直接取得

(2)本人からの間接取得

採用エージェント(マイナビ・人材紹介企業等)などの業務委託先からの間接取得

2.当社が取得する個人情報と利用目的

(1)取得する個人情報の項目

  • 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真、学歴、免許、資格、職務経歴、適正検査の結果、選考結果、応募履歴等の情報
  • 上記以外の応募に関して当社が取得する全ての情報
  • 会社説明会、面接等の選考段階で当社が取得する全ての情報

(2)取得する個人情報項目の利用目的

  • 会社説明会や選考のご案内等の申込受付のため
  • 採用選考申込受付のため
  • 当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため
  • 応募者への情報提供、連絡、通知のため
  • 採用内定通知のため
  • 今後の採用活動に活用するため

3.第三者対応

(1)第三者への開示・提供

当社は、法令に定められている場合(警察等公的機関より法令に基づき開示要請を受けた場合など)、応募者から同意を得た場合以外は、応募者の個人情報を第三者へ開示・提供することはありません。

(2)第三者からの取得

当社は、当社が第三者提供を受けることにより個人情報を取得する場合には、提供元の氏名や住所、取得の経緯等を当該提供元に確認・記録して、一定期間保存することにより個人情報の適正な取得を確保します。

(3)第三者への委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に対して個人情報の取り扱いの業務の全部または一部を委託することがあります。委託にあたっては、これら第三者との間で、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他個人情報の取り扱いに関する事項について適正な契約を締結し、必要かつ適切な管理・監督を行います。

4.開示等の請求手続き

応募者より個人情報の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者提供の停止、第三者提供の記録、第三者から受領の記録)を求められた場合には、開示等請求にもとづき、応募者、代理請求者様のご本人様確認を当社で行ったうえで、2週間以内に開示等に応じます。尚、調査に2週間以上を要する場合には、その旨を当社よりご連絡させていただきます。但し、当社の選考に関する情報、合否の結果等に関わる当社の評価情報については、開示等の対象となりません。

5.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社ホームページでは、お客様の利用状況を把握するためにGoogleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。
Google Analyticsはトラフィックデータの収集のためにクッキー(Cookie)*1を使用しています。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
Google Analyticsによるクッキーの使用に関する説明およびクッキーにより収集される情報は、Google Analyticsの利用規約およびプライバシーポリシーをご確認ください。なお、Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。

*1クッキー:ウェブサイトを管理するウェブサーバーとお客様のウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、お客様のコンピューターのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバーは特定のコンピューターがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、お客様がお客様ご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はお客様を特定、識別することはできません。

6.本件に関するお問い合わせ窓口

本件に関するお問い合わせは、下記窓口までお願いします。
〒998-0102 山形県酒田市京田二丁目69番3
株式会社日情システムソリューションズ
個人情報に関する総合窓口
電話:0234-41-2173 FAX:0234-41-2133
お問い合わせメールアドレス:privacy★nichijosys.com ※「★」を「@」に変更してください。